Kỹ năng quản lý thời gian của các CEO

Công việc bận rộn của người đứng đầu một công ty hay tập đoàn lớn là lẽ thường tình: tham dự hết cuộc họp này đến cuộc họp khác, giao dịch với các đối tác, tham gia các buổi hội thảo, học hỏi kinh nghiệm…Thậm chí có những ông chủ đến giờ ăn cũng phải được thư ký lên lịch và nhắc nhở thường xuyên. 

Tạp chí “Fortune” của Mỹ vừa có một bài giới thiệu một loạt các ví dụ điển hình trong việc quản lý thời gian của các nhà quản lý cao cấp. Các vị CEO này không chịu “làm nô lệ cho thời gian” như một số đồng nghiệp và hiệu quả công việc của họ khiến người ta phải kính phục. Vậy họ có cách thức và kỹ năng gì mà lại quản lý thời gian hiệu quả như vậy?

Đáp án nằm ở chỗ họ biết và phân biệt mức độ quan trọng của từng công việc để dành thời gian giải quyết  sao cho hợp lý. 

Ông chủ của tập đoàn HP đã chia thời gian một ngày làm việc của mình như sau: 20% thời gian để tiếp khách hàng, 35% thời gian để tham gia các hội nghị, hội thảo, 10 % để nghe và gọi điện thoại, 5% để xem xét các văn bản giấy tờ liên quan đến công việc của công ty. Thời gian còn lại ông dành để tiếp các nhà báo, tham gia các cuộc chiêu đãi hoặc các buổi gặp mặt doanh nghiệp do tổng thống chủ trì…Đương nhiên ông còn dành khoảng thời gian để xử lý các tình huống đột xuất xảy ra trong công việc gia đình hay tiếp xúc với bạn bè..

Vị lãnh đạo tập đoàn máy tính lớn thứ hai ở Mỹ này có tới 2/3 thời gian trong năm không hiện diện ở chỗ làm việc. Vậy ông đã chỉ đạo và giải quyết công việc như thế nào? Bí mật nằm ở cách quản lý nhân viên rất đặc biệt của ông. HP thuê một số những CEO đã nghỉ hưu về đảm nhận các công việc chủ chốt và sau đóm họ trực tiếp báo cáo kết quả công việc cho ông. Thậm chí, ông chủ của tập đoàn HP còn cử cấp dưới tham gia một số hội nghị, hội thảo quan trọng. Nhờ  cách quản lý vô cùng độc đáo hiệu quả này, ngài chủ tịch của tập đoàn HP có khá nhiều thời gian dành riêng cho bản thân. 

Trong xã hội hiện đại như ngày nay, có rất nhiều nhà lãnh đạo công ty để cho người khác quản lý quĩ thời gian của mình. Đây cũng là lý do khiến cho họ luôn cảm thấy áp lực công việc. 

Tuy nhiên, cũng có một ông chủ lại đạt hiệu quả công việc rất cao khi để cho người khác “quản lý quĩ thời gian”. Đó là Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành Brad Holt của hãng hàng không Atlantic Southeast Airlines của Mỹ. Ông đạo này đã ủy thác việc “quản lý thời gian” cho một thư ký riêng. Mỗi buổi sáng, trên mặt bàn làm việc của ông đã có một bản danh sách ghi những công việc cần làm trong ngày do người thư ký nói trên lên lịch. Điều đặc biệt trong bản danh sách này luôn có hai cột. Một cột ghi những công việc cần phải giải quyết ngay trong ngày và cột kia là những công việc cần phải giải quyết trong ngày hôm sau. Cách làm việc ”độc đáo” này của Brad Holt đã đem lại hiệu quả “thần kỳ” cho Atlantic Southeast Airlines. 

Nguồn từ Tầm Nhìn

Theo thuonghieugroup.com

Cập nhật: 14/08/2010